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Réunion de la Commission du 07/11/2011
Présents : Adeline CREBOUW ; Fabrice GOUVERNEUR ; Jean-Pierre GOUVERNEUR ; José CREBOUW ; Didier TROLET ; Yolande LEROUX ; Eric SEUX ; Corinne MULARD ; Jacques DESMET ; Karine MAZZOLA ; Maureen LEROUX ; Nathalie WELMAN ; Emmanuel GLANGETAS ; Florence PROTIN.
Courrier Demande de Fréthun l'OBCF pour organiser de l'AG du district Calaisis à Fréthun en fin d'année. L’ensemble de la commission a accepté cette invitation. La date prévue pour cette AG est le 22 juin 2012.
Homologation des licences Aucun problème dans l’homologation des licences. Toutefois, Didier demande aux clubs de vérifier si les surclassements sont bien notés sur les licences dès réception des papillons définitifs.
Homologation des rencontres Information : le district du Boulonnais a rencontré des petits soucis pour faire homologuer les licences suite à l’absence de Mr Legris, homologateur, pour raison de santé. Cette situation doit être réglée dès le 2 novembre. Si le problème perdure, Fabrice a proposé au district du Boulonnais de prendre contact avec Didier, afin qu’il puise homologuer leurs licences et demande aux homologateurs de prendre cela en compte. Après avoir réglé le problème médical d’un joueur en 8/9 ans Masc, l’équipe de Michelet n’est plus HC.
Championnats de district Les championnats ont débuté le 16-17 Oct. pour toutes les catégories jeunes.
Fabrice continu de former José sur les plannings et les convocations afin qu’il puisse prendre seul les championnats avant la 2ème phase des séniors.
Championnats Régional et Départemental Championnat +19 ans masculins Régional : après la première phase interne aux districts Calaisis et Terrien-Nord, trois clubs du Calaisis et trois clubs du Terrien-Nord sont qualifiés pour la deuxième phase. Dates prévues : 10/11 mars-24/25 mars-31 mai 1 avril-14/15 avril-5/6 mai-12/13 mai
Championnat +19 ans masculins Départemental : il y aura une poule Excellence et une poule Promotion, avec les équipes du Calaisis + les équipes du Boulonnais voir éventuellement 2 équipes du terrien. Dates prévues : 10/11 mars-24/25 mars-31 mai 1 avril-14/15 avril-5/6 mai-12/13 mai
Championnat +19 ans féminins Départemental, il y aura une poule Excellence Fém et Promotion avec les équipes du Calaisis et du Boulonnais. Dates prévues : 10/11 mars-24/25 mars-31 mai 1 avril-14/15 avril-5/6 mai-12/13 mai
Classements Les classements homologués seront diffusés ultérieurement.
Emmanuel nous a conçu un tableau avec tous les classements « qui seront non homologués », ils seront sur le site du Calaisis pour les championnats district et sur le site de la CTD pour l’Inter-district, pour cela, il faut absolument que tous les clubs qui jouent à l’extérieur donnent les résultats à Didier, comme cela vous a été demandé !!
Anomalies (toutes catégories) Les homologateurs demandent aux managers de noter les noms et prénoms en entier sur les feuilles de marques ainsi que de mettre les numéros dans l’ordre.
Arbitrages Rappel : 1/ Il n'a jamais été obligatoire d'avoir une licence UFOLEP pour être à la table de marque mais c'est fortement recommandé. En effet, en cas de bagarre ou de tout incident pouvant arriver à la table, il faut impérativement que les personnes soient licenciées pour un souci d'assurance. Par ailleurs, en cas de rapport pour incident ou faute disqualifiante, seul un membre licencié UFOLEP peut établir un rapport.
Pour résumer, un arbitre ne peut interdire à un marqueur ou chronométreur non licencié d'être à la table de marque mais, par contre, si une personne fait régulièrement des tables tout au long de la saison, le district peut intervenir auprès du club concerné pour licencier cette personne (licence dirigeant) surtout que nous récupérons toutes les feuilles de match chaque semaine et qu'il est facile de contrôler cet état de fait. Ce n'est pas pour ennuyer les clubs, loin s'en faut, mais juste une question de logique et d'assurance, voire même, de reconnaissance par rapport à certains bénévoles qui s'investissent beaucoup dans certains clubs.
2/ Quand on arbitre en UFOLEP, on se doit d’endosser un maillot d'arbitre UFOLEP même si on vient de siffler avant en FFBB. C'est une chose que nous avions déjà précisée la saison dernière. C'est une forme de respect car jamais en FFBB, un arbitre n'ira siffler avec un maillot UFOLEP. Donc l'inverse est de mise...... Faites donc attention à ce genre de choses car tout se sait et changer de maillot entre deux matches (FFBB/UFOLEP ou inverse) prend une minute grand maximum.
Superviseur José a supervisé : Romain Fournier, Caroline Parisseaux, Nicolas Renne, Laurent Ficquet, Adeline CREBOUW, Amandine TROLET, Julie LEGRAND, Pascal MONSIGNY et Rémi HUCHON.
Coupes départementales Les tirages au sort ont été effectués : En séniors Masc : afin d’éviter des frais de déplacement important pour les clubs, la coupes se déroulera en plusieurs phases (district, inter-districts et enfin départementale) Précision sur la coupe +19 Masc. 1er tour Calaisis : 21 équipes, il restera 11 équipes après le 1er tour Boulonnais : 11 équipes, il restera 6 équipes après le 1er tour
2ème tour Calaisis : 11 équipes, il restera 6 équipes après le 2ème tour Boulonnais : pas de 2ème tour
3ème tour 6 équipes Calaisis + 6 équipes Boulonnais, il restera 6 équipes ¼ finale : 6 équipes issues du 3ème tour + 2 équipes du Terrien
Les catégories jeunes retenues : 13/15 ans Masc, les 10/12 ans Masc. En 16/18 ans Masc.et 10/12 ans Fém étant obligatoire Pour la saison prochaine, les coupes jeunes seront obligatoires Rappel : peuvent participer aux coupes les licenciés (es) de la catégorie d’âge concerné 10-12 ans licenciés (es) nés (es) en 1999-2000-2001 13-15 ans // // // // // 1996-1997-1998 16-18 ans // // // // // 1993-1994-1995 En coupe 10-12 et 13-15 masculins, la mixité est autorisée.
Coupes de district jeunes La commission a décidé que la meilleure formule pour cette saison serait que les demi-finales et les finales se déroulent à Coubertin le mercredi 16 mai 2012 en fin d’après midi et le jeudi 17 Mai 2012 toute la journée.
Rappel : une équipe qui est hors classement en championnat et qui participe à la coupe district n’est qualifiée qu’avec son équipe prévue dans le règlement départemental.
Coupes de district adulte 1ère journée : le 17/18 Décembre 2011 pour les Fém. 1ère journée : le 03/04 Décembre 2011 pour les Masc. vainqueur de la 1ère journée qualifié pour la Coupe A.FIOLET et les vaincus pour la Coupe J.DESMET
Rappel du tirage :
Tirage Coupe R. Pilot. Michelet 1 Excl / ASPC 2.Hon+16 Michelet 2 Promo / Andres. Hon +8 ASPC 1 Promo / Frethun. Promo
Tirage Coupe A. Fiolet. Michelet 4 Série +8 / ASPC3.Hon Michelet 3 Hon +16 / ASPC 1.Excl Condé Promo / Coquelles. Hon+8 Michelet 1Excl / Pascal 2.Série +24 Andres 2 Promo / ASPC 4. Série +16 Michelet 2 Excl / Andres 1.Excl Bollezeele 1Promo +8/ St Folquin Excl. Pascal 1Série+8 / Bollezeele 2 Hon. ASPC 2 Hon / Frethun. Hon
Formations OTM Aucune formation ne sera prévue cette saison car aucun club n’a répondu.
Arbitrage Cette formation aura bien lieu, à ce jour, Andres : 1 inscription, Pt Courgain : 4 inscriptions et Blériot : 2 inscriptions. Fabrice a étendu les engagements dans les districts du Boulonnais et Audomarois, le club de Wizernes serait très intéressé par 2 inscriptions voir plus. Un délai a été donné jusqu’au 12 Novembre 2011.
Tarif et règlement de l’arbitrage La CTD fait un rappel : dans la catégorie 13/15 ans Fém/Masc, l’arbitrage doit être officiel dans les quatre districts sous le tarif de base de 17,50 € auquel s’ajoutent les frais de déplacements ci-dessous (0,35 Euro par km A et R)
Pour information : dans le district Boulonnais et Audomarois, la catégorie 6/7 ans ,8/9 ans Fém et Masc et 10/12 ans Fém et Masc, l’arbitrage est assuré par des arbitres clubs.
Rappel (voir Annexe Mai 2011) : un arbitre de club qui officie avec une licence UFOLEP est rémunéré suivant le tarif de base de12,50 Euros, sans déplacement, par les 2 équipes en présence (50% chacun).
Si, occasionnellement, un arbitre désigné est demandé par le club recevant, il est rémunéré (tarif de base + déplacement) par les 2 équipes en présence (50% chacun).
Site Internet Tous les documents nécessaires pour les clubs sont sur le site. Le nombre de visites pour le mois Octobre 2011 est de 705 visiteurs différents soit 6448 pages visitées. Un site internet CTD à été créé : www.ufolep-ctd-basket62-orange.fr.sitew.com
Divers
BABY Voici les premières dates retenues : Le 3 Décembre 2011 pour le Téléthon, l’UFOLEP va participer à la manifestation avec les Babys à Coquelles. Le 07 Janvier 2012 à Coubertin avec le Petit Courgain sous le thème des rois. Le 05 Février 2012 à Blériot. Le 31 Mars 2012 à St Folquin sous le thème du Carnaval. Le 13 Mai 2012 à la Roselière Nathalie va prendre contact avec les clubs pour établir ce mois-ci le planning des ½ journées de Babys.
Journée des jeunes Elle se déroulera dans le Boulonnais le 8 mai 2012. Comme nous allons rencontrer quelques soucis pour former des sélections dans certaines catégories, la C.T.D. a décidé que pour cette saison les districts Audomarois, Boulonnais et Terrien peuvent et (doivent) prendre une équipe complète d’un club pour représenter leur district. La CTD est opposée à laisser mourir cette journée, pour cela, toutes les idées sont les bienvenues pour les futures saisons. Fabrice attends des Présidents de clubs, des entraineurs et des bénévoles des idées pour que cette manifestation perdure. Vous pouvez envoyer vos idées à Fabrice Gouverneur (fabricegouv@orange.fr).
Nouvelle règle sur la commission de discipline Depuis le début de saison, la CTD se voit octroyer la gestion du groupe 1, le pouvoir de sanctionner jusqu'à trois mois de suspension, peine qui peut être doublée en cas de récidive dans les 6 mois. Il y aura 2 commissions de discipline sur le Calaisis ce mois-ci.
Formation Animateurs BF1A ou BF2A Nous avons prévu le stage BF1A ou BF2A. Nous réaliserons celui qui recevra le plus d’inscriptions. Les dates retenues sont : 10 mars 2012 – 21 avril 2012 – 28 avril 2012 – 5 mai 2012
Presse : A aujourd’hui, ni la Voix du Nord, ni le Nord Littoral n’ont publiés les convocations ou les résultats Fabrice a prit contact avec Mr Richard DELDREVE du Nord Littoral pour une explication, Mr DELDREVE confirme que pour ça part le travail est fait, et que c’est le Nord Littoral qui ne fait pas apparaitre son travail !!! Pour la Voix du Nord, c’est un autre problème, Corinne n’ayant pas été payée de la saison dernière, elle attend la Voix du Nord avant de voir si elle va redémarrer. Fabrice va prendre contact avec ses deux organismes des que possible.
Surclassement Bonne nouvelle sur le sujet du surclassement 2 ans et +, notre Président Michel Coeugniet a donné l’autorisation à notre délégué UFOLEP d’établir le document afin de pouvoir homologuer les licences des jeunes,
PROCHAINE REUNION LE LUNDI 05/12/11 A 18H30 Salle de tir de Michelet |
