Présents : Didier Trolet – Jacques Desmet – Eric Seux – Karine Mazzola – Corinne Mulard – Fabrice Gouverneur – Jean-Pierre Gouverneur – Yolande Leroux – Anita Leroux - Isabelle Fournier, José Crebouw

Excusé :

1 - Lecture courriers

D’Yvon Dedisse de Ferques – Décision : Forfait entériné de Ferques

Rapport de match - match Condé /Pascal 2 – Coupe G Levray – 20/03/2010 à 18h30

Rapport d’incident après match de Mr Mazzola Serge – Arbitre

Messieurs Serge Mazzola et Delcluze seront convoqués à la prochaine Commission du 3 Mai 2010.

2  Désignation arbitres

Point sur le règlement :

Après le klaxon en fin de match, aucune faute technique ou disqualifiante ne peut être infligée à un joueur. Par contre, il est tout à fait possible de faire un rapport d’incident après match.

Corinne rencontre toujours des problèmes de désignations d’arbitres, selon les week ends.

Il est à noter que certains arbitres se plaignent de ne pas être convoqués et lorsqu’ils le sont, ne peuvent siffler.

Rappel de Corinne : Il est rappelé que le responsable de salle est obligatoire pour les équipes Jeunes(jusqu’en 16/18 ans) mais pas pour les seniors. Il suffit de mettre le nom et prénom sur la feuille de match, pas besoin de signature.

3 - Homologation licences

A ce jour nous sommes 975 licenciés pour le district du Calaisis

Didier  homologuera les licences jusqu’au 15 Mai 2010, après cette date les licences seront à envoyer à Angres.

Petit rappel de Didier : le règlement n’a pas changé !! Merci de respecter les horaires pour le dépôt et le retrait des licences.

4/ Championnats Régionaux et Départementaux

Point 1 : Qualification joueur à partir des matches Retour
Lorsque l'on dit, un joueur n'est qualifié que pour les matches Retour, nous avons dans le Calaisis, appliquer "A partir de la 2ème phase". Or, dans les autres districts, ces joueurs sont qualifiés à partir de la fin de la 1ère phase. En conséquence, dans le Calaisis, nous appliquerons la même méthode. Aucune raison de nous pénaliser. Exemple : en fin de 1ère phase, lorsque les 3 premières équipes sont qualifiées pour évoluer en Région, les joueurs de niveau inférieur (ceux qui seront en Excellence ou en district) pourront participer avec l'équipe qui est qualifiée en Région, et ce à partir du 1er match Retour de 1ère phase, suivant les règles.
    "A ce jour, dans le Terrien, il y a encore des matches Retour de 1ère phase qui ne sont pas encore joués,
    et c'est les joueurs de la 2ème phase qui participent."

Point 2 : Qualification d'un joueur venant de FFBB en cours de saison
Actuellement, le règlement dit : faire sa licence avant le 31 décembre et joueur qualifié à partir des matches Retour sachant que ce joueur doit cesser toutes activités de compétition basket dans le club quitté.

Licence avant le 31 décembre : Nous regarderons ce point pour la saison prochaine.

Joueur qualifié : Comme dans le point 1, ce joueur serait qualifié pour les matches Retour de 1ère phase dans le cas de championnat comme nous l'avons fait cette saison en seniors masculins.

Ceci reste une avancée à des questions posées cette saison, il reste à revoir la date limite de licence.

Les amendes qui ont été réclamés sur ce sujet seront remboursées.

4/1-En Régions :

Elles sont prévues pour les catégories suivantes :

7/9 ans Masc – 10/12 ans Masc – 13/15 ans Masc – Honneur Masc

Le 12 juin 2010 dans Audomarois

4/2-En Départemental :

Demi finales et finales, le même week end les 29 et 30 Mai 2010 à Calais Salle Coubertin 1,2 et 3 –

Appel à candidature aux clubs désirant être responsable de terrain. Si vous êtes intéressés, merci d’envoyer un mail à Jean-Pierre Gouverneur/Fabrice Gouverneur.

Demi finales : Boulonnais / Audomarois  et  Calaisis / Terrien

Catégories représentées :

	Audomarois	Boulonnais	Calaisis	Terrien
7/9 ans Fém	Non	Oui	Oui	Non
7/9 ans Masc	Oui	Oui	Oui	Oui
10/12 ans Fém	Non	Oui	Oui	???
10/12 ans Masc	Oui	Oui	Oui	Oui
13/15 ans Fém	Oui	Oui - Ambleteuse	Oui	Non
13/15 ans Masc	Oui	Oui	Oui	???
16/18 ans Fém	Non	Non	Non	Non
16/18 ans Masc	Oui - Wizernes	Oui – B. Wimereux	Oui	Oui
Honneur Masc	Oui - Blendecques 1	Oui	Oui	Oui
Honneur Fém	Oui - Wizernes	Oui	Oui	???

Accord de la CTD pour 2 matches le même jour

5 - Championnats district

- La saison se termine. Restent encore deux gros week-ends puis place aux finales.

- très peu de  matchs en retard sont encore à planifier 

- Les classements seront joints avec le CR

6 – Sélections

- Nos Sélections 10/12 ans Fém., 13/15 ans Fém.  et 16/18 ans Fém participeront

   au Tournoi du COB, les 03, 04 et 05 Avril.

- La sélection 13/15 ans Masc jouera un match amical contre une équipe  Suisse le Samedi 3 Avril à Marck à 18H45.

- La liste de tous les sélectionné(e)s a été envoyée à chaque club concerné.

- Didier  a prévu comme chaque année la séance de photo le Mercredi 24 Mars  à Quinet.

-        Rappel : Tous les sélectionneurs devront remettre les dossiers complets à Didier Trolet le soir même. Les équipements seront rendus également à Didier dans la semaine qui suit.

En ce qui concerne les licences, comme la saison passée, il ne sera pas nécessaire aux sélectionneurs de récupérer les licences. Didier Trolet va établir un listing reprenant les sélectionné(e)s par catégories avec leur numéro de licence et y apposera son cachet en tant qu’homologateur. Il distribuera ensuite ces listes auprès des sélectionneurs. Ces listes feront foi auprès des arbitres.

Départ du bus à 7h00 devant le Théâtre de Calais

-        Le district Terrien présentera des équipes du 62 (en priorité) et des équipes du 59

Dans les catégories 10/12 ans et 13/15 ans Fém. il y aura que trois district représentés

Salles retenues : Guy Mollet    à 2 terrains 

                          E. Zola        à 2 terrains

    Savary        à 1 terrain

    Mitterrand   à 1 terrain

-        Arbitrage : Audomarois : 4 Boulonnais : 4         Calaisis : 4    Terrien : 6

Pour l’arbitrage Calaisis, José Crebouw sera présent ainsi que les stagiaires arbitres de cette année. Pascal Monsigny et Anita Leroux siffleront en cas de besoin.

Réservation des repas à faire à Jean –Pierre

Nous sommes actuellement sur un repas froid.

Les repas seront pris à la salle E.Zola
Prix du repas Jeunes : 7,50 Euros
Prix du repas Adultes : 10 Euros
Prière de communiquer le nombre de repas Jeunes et le nombre de repas Adultes pour le 25  avril MAXIMUM

Il est nécessaire que les repas accompagnateurs soient payés au moment de la réservation.

7 – Etat des FT et FD – Etat des forfaits
Diffusé ultérieurement

8 Coupes départementales

Finales de coupe Les finales auront lieu le 5 juin 2010 dans le Boulonnais 

Les catégories qui sont qualifiées sont

Sen Masc : Sen Fém. : 16/18 ans Masc      13/15 ans Masc le Calaisis devrait être représentée dans les quatre catégories

9 Coupes Districts jeunes et Adultes 

Finales des coupes, le 13 MAI  pour toutes les catégories à Coubertin Calais

10. Coupes district adultes :

Coupes A. Garbe et G. Levray t

1/4 finales : 06/07 Mars 2010 – 20/21 Mars 2010 – 03/04 Avril 2010

1/2 finales (Aller et Retour)      : 17/18 Avril 2010 – 01/02 Mai 2010     

Tirage de la coupe A Garbe :

Meilleur 2^ème /1^er poule 3

1^er poule 2/1^er poule 1

Tirage de la coupe G Levray :

1^er poule 1 / 1^er poule 3

1^er poule 2 / Meilleur 2ème

Coupe R. Pillot :

1/4 finales : 06/07 Mars 2010 – 20/21 Mars 2010 – 03/04 Avril 2010

1/2 finales (Aller et Retour)      : 11/12 Avril 2010 – 01/02 Mai 2010     

Tirage de la coupe R Pillot :

Michelet 1 / Coquelles ou Andres

Michelet 3 / Pt Courgain ou Michelet 2

11 Site internet
Encore plus de 600 visiteurs différents au 29  Mars, soit 8526 pages visitées pour le mois de Mars

12 Divers

12 /1 BABY

le 2éme rassemblement UFOLEP est prévu le 25 Avril, à Calquella, de 13H30 à 17h30

Chaque enfant présent à l’heure des récompenses  sera récompensé individuellement. La date butoir pour les inscriptions était le 31 mars

Le 2 mai aura lieu à la salle Ed Quinet le critérium baby à partir de 11H15. Le RDV serait à 11H00 et les récompenses vers 14H45. Ce critérium est basé sur le volontariat. Didier va fournir les documents pour les exercices  aux managers le plus tôt possible.

Le week-end de Pentecôte aura enfin lieu le 1^er Rassemblement de Baby départemental dans le district du Boulonnais soit le 22 ou le 24 Mai, il sera appelé « Trophée Gérard Péron » en l’honneur de notre ami décédé. Il faudra plutôt privilégier les Babys 2003 et 2004 pour cette manifestation. Nous avons assez d’équipes de 2003/04 pour participer a cette manifestation. En effet, le district Boulonnais n’a pas de petit panier de baby comme dans nos clubs et c’est pour cela qu’il faut mieux favoriser les 2003/04 aux 2005/06. Toutefois, rien n’empêche que vous pouvez quand  même participer si vous le désirez. Ceci n’est que mon avis personnel de responsable des plateaux babys.

12/2 - Le  4 Juin 2010 aura lieu à Calais une AG Départementale regroupant les 3 districts de la côte à E Quinet.

12/3 - Confirmation notre AG aura  bien lieu à ST Folquin le 18 Juin 2010

12/4 - il reste 2 réunions de bureau certains clubs ne sont pas venus assister a notre réunion, il est donc encore possible, il suffit de faire la demande à Fabrice soit pour le 3 Mai, soit pour le 7 Juin

A partir du 6 Avril, Fabrice  sera absent pour environ une semaine. Pendant toute cette période, ne cherchez pas à le contacter, il sera impossible de le joindre.

Pendant cette indisponibilité, les tâches seront réparties comme suit :

Responsable du championnat district - Jean Pierre Gouverneur

Responsable de la coupe district  -Yolande Leroux

Pour tout  problème au règlement : contacter J-Pierre Gouverneur

13 Restructuration

Questionnaire : un questionnaire va être bientôt diffusé pour que vous puissiez répondre. Le Président demande à tous les clubs du Calaisis d’y répondre, mais il faut interroger vos managers, joueurs, vos bénévoles sur les questions qui vous seront posées. Ils sont les 1^er acteurs, ne répondez pas seul dans votre coin.

Rappel : Trophée du Fair Play : Réponse demandée pour la fin Mai  

Prochaine réunion le 03 MAI 2010 à 18h30

Salle de Tir de Michelet